Cómo recuperar una hora al día sin levantarte más temprano: 6 hábitos para dejar de perder tiempo
Por Miriam Gonzalez ·
¿Sientes que al día le faltan horas? La solución quizá no sea despertarte antes, dormir menos o llenar tu agenda de técnicas de productividad. Parte del tiempo que parece desaparecer podría estar escondido en algo mucho menos evidente: preocuparte por situaciones que probablemente nunca ocurrirán, darle demasiadas vueltas a un mensaje, discutir por una crítica o prolongar conversaciones porque nadie dice directamente lo que piensa.
Neal Schore, coach ejecutivo radicado en Los Ángeles y autor del libro “The 25th Hour: How to Thrive (And Gain Ridiculous Amounts of Time) by Getting Out of Your Own Way”, sostiene que modificar estas reacciones puede liberar una cantidad sorprendente de tiempo.
En una entrevista con CNN, Schore asegura que evitar esos ciclos mentales y aprender a manejar nuestras propias respuestas puede representar, como mínimo, una hora recuperada cada día.
La propuesta de recuperar una hora al día no consiste en hacer las cosas más rápido. Se trata de dejar de invertir tiempo en pensamientos y conflictos que no necesariamente conducen a una solución.
1. Calcula qué tan probable es eso que tanto te preocupa
Una preocupación puede comenzar con algo pequeño y terminar convirtiéndose mentalmente en una catástrofe.
Schore utiliza como ejemplo enviar un correo electrónico a un cliente y después pensar que no fue suficientemente claro.
A partir de ahí podría comenzar una cadena de pensamientos: el cliente se molestará, llamará al jefe y finalmente la persona perderá su empleo.
El experto llama a este fenómeno un “swirl”, una especie de espiral mental en la que los pensamientos terminan dominando.
La recomendación consiste en detenerse, imaginar cuál sería realmente el peor escenario y después asignarle una probabilidad.
Según Schore, en muchas situaciones cotidianas la posibilidad de que ocurra ese desenlace catastrófico puede encontrarse entre 0% y 5%.
Al analizar racionalmente esa probabilidad, sostiene, resulta más sencillo dejar de pensar repetidamente en el problema y continuar con el día.
2. Antes de molestarte por un mensaje, pregúntate cuál era la intención
Los mensajes de texto y correos electrónicos tienen una desventaja importante: el tono puede interpretarse de una manera completamente diferente a la intención de quien los escribió.
Por eso, antes de responder defensivamente, Schore propone hacer una pregunta: ¿esa persona realmente intentaba ofenderme?
El autor contó que recientemente envió un mensaje a su hijo sobre un evento familiar al que no asistiría.
Su intención era hacerle reflexionar sobre la importancia de esos encuentros, pero su hijo interpretó el mensaje de otra manera y se sintió ofendido.
Una llamada breve permitió aclarar el malentendido.
En lugar de comenzar una discusión prolongada, detenerse para identificar la intención de la otra persona puede evitar respuestas defensivas y ahorrar tiempo.
3. Ten un lugar feliz al cual recurrir mentalmente
Cuando una situación provoca estrés o una reacción emocional intensa, Schore recomienda tener preparada una imagen mental capaz de ayudar a recuperar la calma.
En su caso, piensa en un lugar de Laguna Beach, California, ubicado sobre un acantilado desde donde puede observar el atardecer.
Cuando se encuentra en una situación especialmente tensa, concentra durante unos segundos su atención en ese sitio.
La intención no es ignorar el problema, sino reducir la intensidad emocional antes de reaccionar.
Una vez más tranquilo, puede evaluar si realmente ocurrió algo grave, interpretar mejor las intenciones de los demás o decidir qué necesita hacer. Y así puedes recuperar una hora al día.
4. Cambia tu reacción ante las críticas
Una crítica puede convertirse fácilmente en una discusión que consume mucho más tiempo del necesario.
Schore propone una estrategia que inicialmente puede resultar incómoda: comenzar por decir “gracias”.
Muchas personas responden inmediatamente a una crítica poniéndose a la defensiva.
Sin embargo, el especialista señala que quien hace un comentario crítico puede estar intentando ofrecer retroalimentación aunque no haya elegido correctamente las palabras.
Esto no significa que todas las críticas sean correctas.
La propuesta consiste en separar la forma en que fue expresado el comentario de la información que podría contener.
Si existe algún punto válido, aceptarlo evita entrar automáticamente en un intercambio negativo y repetitivo.
Schore también propone realizar un ejercicio de empatía ante los errores de otras personas: imaginar de qué manera nosotros mismos podríamos haber cometido esa equivocación.
Para el coach, esta práctica puede ayudar a desarrollar empatía y mejorar tanto el liderazgo como las relaciones personales.
5. Date permiso para sentirte mal, pero establece un límite
No todos los problemas pueden resolverse simplemente ignorándolos.
Hay momentos en los que algo sale mal y sentirse triste, frustrado o molesto es una reacción comprensible.
En lugar de intentar eliminar esas emociones inmediatamente, Schore propone establecer un periodo específico para experimentarlas.
Podrían ser entre dos y cuatro horas y, ante situaciones particularmente difíciles, hasta seis u ocho horas.
Sin embargo, el autor asegura que cuando plantea esta estrategia muchas personas descubren mucho antes que continuar concentradas en el problema ya no les aporta nada.
En algunos casos, señala, después de apenas 15 o 20 minutos están preparadas para pensar qué pueden hacer: disculparse, corregir un error o simplemente continuar.
6. Aprende a decir claramente sí o no
¿Cuánto tiempo puede perderse por no decir directamente lo que pensamos?
Más del que parece.
Schore calcula que una persona puede desperdiciar entre 15 y 20 minutos diarios respondiendo de manera ambigua cuando podría ofrecer una respuesta concreta.
Expresiones como “creo que quizá sería bueno si…” pueden provocar nuevas preguntas y extender una conversación porque la otra persona no entiende exactamente qué quisimos decir.
Ser directo no significa ser agresivo.
Se trata de comunicar claramente cómo nos sentimos o qué queremos, evitando rodeos que posteriormente necesiten nuevas explicaciones.
¿Realmente puedes recuperar una hora al día?
Según Schore, sí.
El experto sostiene que cuando se suman los minutos utilizados preocupándose innecesariamente, interpretando mensajes, reaccionando defensivamente, prolongando conflictos y manteniendo conversaciones poco claras, el resultado puede superar una hora diaria.
Su estrategia no propone agregar nuevas obligaciones a una agenda que ya está saturada.
Precisamente plantea lo contrario: identificar aquello que hacemos mental y emocionalmente durante el día que consume tiempo sin ofrecernos un beneficio real.
De esa manera, recuperar una hora no dependería de hacer más cosas en menos tiempo, sino de dejar de gastar minutos —y en ocasiones horas— atrapados en preocupaciones, malentendidos y discusiones que podrían resolverse de una manera mucho más sencilla.
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Con información de: CNN Newsource